POLITIKA ZASEBNOSTI

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:
Sigmund Freud Inštitut za psihoterapijo, psihologijo in duševno zdravje , Trubarjeva cesta 65, Ljubljana. 

2. Katere osebne podatke obdelujemo

Ob prijavi in udeležbi na webinarju lahko obdelujemo:

• osnovne podatke: ime, priimek,

• kontaktne podatke: e-naslov (in telefon, če ga navedete),

• podatke za uveljavljanje cene (npr. status študenta SFU), če je relevanten,

• podatke za izdajo računa: naziv podjetja/institucije, naslov, davčna številka ipd. (če to zahtevate),

• podatke o plačilu: informacija o prejemu/knjiženju plačila in sklic,

• podatke o udeležbi (če so na voljo prek platforme): npr. čas prijave/odjave,

• komunikacijo z vami v zvezi z dogodkom (navodila, obvestila, potrdilo o udeležbi).

Prosimo, da nam po e-pošti ne posredujete posebnih vrst osebnih podatkov (npr. zdravstvenih podatkov).

3. Nameni obdelave in pravne podlage

SFI obdeluje vaše osebne podatke za naslednje namene:

A) Vodenje prijav, plačil in izvedba webinarja
(prijava, potrditev prijave, pošiljanje Zoom povezave, tehnična navodila, obveščanje o morebitnih spremembah)
B) Izdaja potrdila o udeležbi
(izdaja in pošiljanje potrdila o udeležbi ter vodenje evidence izdanih potrdil)
C) Računovodske in davčne obveznosti
(hramba računov in spremljajoče dokumentacije)
D) Obveščanje o izobraževalnih aktivnostih Sigmund Freud inštitua (če se posebej prijavite / označite)
 

4. Kdo ima dostop do vaših podatkov

Dostop imajo pooblaščene osebe pri Sigmund Freud inštituta, ki podatke potrebujejo za izvedbo dogodka.

Podatke lahko obdelujejo tudi pogodbeni obdelovalci (npr. ponudnik platforme Zoom, ponudnik e-poštnih storitev, ponudnik gostovanja, ponudnik plačilnih storitev), in sicer izključno po navodilih SFI ter v obsegu, potrebnem za izvedbo storitev.

Sigmund Fredu inštitut osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam za njihove lastne namene, razen če to zahteva zakon.

5. Prenosi v tretje države

Če ponudniki storitev (npr. platforma za spletne dogodke) obdelujejo podatke izven EU/EGP, SFI zagotovi ustrezne zaščitne ukrepe v skladu z GDPR.

6. Rok hrambe

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo namena obdelave oziroma skladno z veljavnimi predpisi (npr. računovodsko-davčni roki hrambe).

7. Vaše pravice

Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti (kadar je primerno) ter ugovora (kadar je primerno). Zahtevro lahko pošljete na mojca.robas@sfu-ljubljana.si 
 

8. Pritožba nadzornemu organu

Če menite, da so vaše pravice kršene, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS.