RAZPIS ZA DELOVO MESTO - Strokovni sodelavec v administraciji
Išče se strokovni sodelavec ali sodelavka za administrativno in koordinatorsko delo v Referatu za študentske in študijske zadeve na SFU Ljubljana.
Kratek opis osnovnih delovnih nalog: Administrativne in koordinatorske naloge v Referatu za študijske in študentske zadeve. Informiranje po e-pošti, telefonu in osebno s študenti in predavatelji SFU Ljubljana. Administrativna dela na področju študijskih in študentkih zadev, organizacija dogodkov, tehnične naloge, zbiranje in obdelava podatkov, delo na projektih.
Specifičnost delovnega mesta: Preklapljanje med različnimi nalogami in multitasking. Natančnost in organiziranost. Spretnost v komunikaciji in hitro odzivanje na nastale situacije.
Izobrazba: 7. stopnja po SOK (1. bolonjska stopnja)
Kompetence: Obvezno poznavanje Microsoftovih orodij (Excel, Word, itd.). Delo s spletnimi aplikacijami, kot sta Zoom in MSTeams, Google Drive, Mailchimp. Poznavanje spletnih družbenih omrežij. Nujno osnovno znanje angleščine za komunikacijo.
Izkušnje: Izkušnje z delom v administraciji (vsaj 2 leti). Dobrodošle izkušnje iz organizaciji dogodkov ter promocije. Dodatna znanja, kompetence in izkušnje iz širšega področja delovanja SFU Ljubljana zaželene, vendar ne obvezne.
Trajanje: Pogodba za določen čas 1 leta (3 meseci uvajalnega obdobja), z možnostjo podaljšanja.
Delovnik: polni delovni čas, pon - petek 8.00 - 16.00/9.00 - 17.00 (skladno z uradnimi urami referata)
Narava dela: Zaposlitev za določen čas s trimesečnim uvajalnim obdobjem.
Prijave zbiramo do 25.3.2022. Prosimo pošljite CV in motivacijsko pismo na jasna.mozina@sfu-ljubljana.si. Nastop na delovno mesto predviden konec marca 2022.
