Iščemo Vodjo referata za študentske in študijske zadeve na SFU Ljubljana

Kratek opis osnovnih delovnih nalog: Vodja skrbi in je odgovoren za vodenje postopkov vpisa, urejanje urnikov, predavateljev in tekočega poteka celotnega študijskega leta. Odgovoren je za koordinacijo zaposlenih v Referatu za študijske in študentske zadeve. Informiranje po e-pošti, telefonu in osebno s študenti in predavatelji SFU Ljubljana. Dela na področju študijskih in študentskih vprašanj, zbiranju in obdelavi podatkov in na projektih.

Specifičnost delovnega mesta: Preklapljanje med različnimi nalogami, natančnost in organiziranost. Spretnost v komunikaciji in hitro odzivanje na nastale situacije.

Izobrazba: 1. ali 2. bolonjska stopnja

Kompetence: Obvezno poznavanje Microsoftovih orodij (Excel, Word, itd.). Delo s spletnimi aplikacijami, kot sta Zoom in MSTeams, Google Drive, Mailchimp. Poznavanje spletnih družbenih omrežij. Obvezno znanje angleščine.

Izkušnje: Izkušnje z delom v administraciji (vsaj 2 leti). Dodatna znanja, kompetence in izkušnje iz širšega področja delovanja SFU Ljubljana zaželene, vendar ne obvezne.

Trajanje: Pogodba za določen čas 1 leta (3 mesečno poskusno obdobje), z možnostjo podaljšanja.

Delovnik: polni delovni čas, pon - petek 8. - 16. ure / 9. - 17. ure (skladno z uradnimi urami referata).

Narava dela: Zaposlitev za določen čas s trimesečnim poskusnim obdobjem.

Prijave zbiramo do 13. 5. 2023.

Prosimo pošljite CV in motivacijsko pismo na tajnistvo@sfu-ljubljana.si.